視頻會議和傳統會議有什么區別?

2019-12-13 欄目:安致學院 查看()

每天你是否正為協調會議室犯難?
 

每天你是否在為“場地要高大上,但預算又不給力”這件事發愁?

每天的你都要跟預算大戰 N 個回合,老板的機票要訂,別人老板的機票也要訂 !最讓人抓狂的是,他居然還要坐個頭等艙?!

當開完一些毫無意義的會議之后,你卻還要加班來補上耽誤的工作!

這種傳統的開會方式是不是快把你逼瘋了?

現在開會企業是注重傳統會議還是高大上的電話會議、視頻會議?

安致視頻會議系統
 

全球業務正在國際化,人們需要經常即時見面、溝通。雖然差率費這樣的支出在企業的收入中雖然占不了很大比例,但是其他一些不可見的因素往往對企業的發展有著很重要的影響,遠程視頻系統能夠助企業提高生產效率、即時把握市場動向,提高團隊協同工作的效率,這些因素對于企業來說,通常都是極為重要的。 而博視視頻會議較傳統的會議有四大優勢:

一 費用

傳統會議存在,會場租賃費用、參會者交通費用、參會者住宿費用、參會者就餐費用、這些費用+會雜費輕輕松松突破25000RMB以上,而博視視頻會議系統則大大降低了開會成本20個參會方也僅僅只需幾千元。

二 環保

傳統會議需印刷大量會議資料,而且都是單面印刷,會后并無任何用處,紙張浪費嚴重,增加乘坐火車、飛機等商務出行,增加碳排放量,博視視頻會議功能強大電子白板能共享word、excel、ppt、pdf等文檔資料;屏幕共享與視頻直播還能進行在線演示和互動,隨時隨地接入ADSL/WIFI/3G/LAN等網絡就能參加會議,無需異地奔波。

三、效果

傳統會議參會人員狀況難以監控,特別是多人會議,視頻傳輸效果差,遠離視頻播放區的參會者難以清晰看到視頻內容,特別是大型會場,博視視頻獨有的會議會議點名,視頻輪巡,1080P高清顯示,會議主持人可在一個頁面內清晰看到各參會方視頻圖像,了解各參會方狀況。

四、效率

傳統會議召開一次會議要平衡各參會方的時間,出行時間,天氣變化等等;如碰到特殊原因還得重新預約時間,效率低下,博視視頻會議僅需用辦公電腦、筆記本、手機、平板、會議室等各種終端,登陸博視視頻會議系統,就可以馬上召開多方會議,不受任何時間、空間限制。

當然,視頻會議和傳統會議模式是互補的,短時間內是取代不了的。拿一些項目和方案的初期修改來說,這些條款和方案的一次次修改完全可以拿到視頻會議的‘桌面’上來討論好修改好,然后再上門取把合同簽了順便慶祝慶祝聯絡聯絡感情。還有,就是有時候同時有很多事或者項目方案要討論分不了身的時候,網絡會議就是一個很好的解決方案。那么他們最大的區別是:效率?成本?溝通方式?這些都只能留給用戶去回答了。


 

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